Máy photocopy ricoh IM 6000 – Thiết bị có tính năng bảo mật đáng tin cậy cho văn phòng
Máy photocopy ricoh IM 6000 không chỉ đơn thuần là một chiếc máy photocopy mạnh mẽ, mà còn là thiết bị có hàng loạt tính năng bảo mật cực chất.
Nếu văn phòng của bạn thường xuyên phải làm việc với dữ liệu quan trọng thì không nên bỏ qua các thiết lập sau:
Khóa máy bằng mật khẩu và phân quyền từng người dùng
Bạn không muốn ai cũng có thể in lung tung thì hãy thiết lập mật khẩu và phân quyền cụ thể cho từng nhân viên
Để làm được việc này thì bạn có thể thao tác theo những bước sau:
Bước 1: Bật chế độ xác thực người dùng (User Authentication). Tính năng này đảm bảo chỉ những người có tài khoản và mật khẩu mới được sử dụng máy.
Bước 2: Đặt mật khẩu quản trị viên thật mạnh để tránh thay đổi cài đặt trái phép.
Bước 3: Thiết lập chia sẻ nội bộ, tránh cấp quyền truy cập từ bên ngoài.
Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho các môi trường đông nhân viên, giúp bạn kiểm soát tốt hơn quyền truy cập và sử dụng máy.
Cập nhật phần mềm và bảo mật kết nối mạng
Cũng giống như máy tính hay điện thoại thì máy photocopy ricoh IM 6000 cần được cập nhật phần mềm (firmware) thường xuyên để bảo vệ trước các lỗ hổng bảo mật mới.
Hãy thường xuyên tiến hành kiểm tra định kỳ và cập nhật firmware mới từ Ricoh. Nếu máy kết nối mạng, thì bạn hãy dùng VPN hoặc mạng LAN nội bộ an toàn. Vô hiệu hóa các cổng không cần thiết như USB, Wi-Fi Direct để tránh xâm nhập trái phép.
Những bước nhỏ nhưng sẽ tạo ra lớp khiên vững chắc giúp máy không bị tấn công từ bên ngoài.
Bật chế độ tự động xóa dữ liệu sau khi in/scan
Sau mỗi lần in hoặc scan, tài liệu vẫn có thể được lưu tạm trên ổ cứng máy nên điều này có thể là rủi ro nếu không được xử lý đúng cách.
Cần bật chế độ tự động xóa dữ liệu sau khi in hoặc scan như sau: vào Menu - chọn Cài đặt hệ thống - mở tính năng Data Overwrite Security. Bật tùy chọn xóa dữ liệu tự động sau mỗi lệnh in/scan.
Tóm lại máy photocopy ricoh IM 6000 có đủ các tính năng để có thể giữ an toàn cho dữ liệu văn phòng của bạn. Miễn là bạn kích hoạt và sử dụng đúng cách. Từ đặt mật khẩu, phân quyền, đến xoá dữ liệu tự động và bảo mật mạng… thì đều góp phần tạo nên một môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp hơn.
Máy photocopy ricoh IM 6000 hiện nay đang được chúng tôi phân phối chính hãng, cam kết 100% giấy tờ đầy đủ. Suncorp tự hào luôn tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh và cho thuê máy photocopy. Tư tin có thể mang tới cho toàn thể khách hàng máy photocopy có chất lượng và mức giá tốt nhất thị trường. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.
