Để dòng máy photocopy Ricoh IM 5000 vận hành ổn định, gia tăng tuổi thọ thì người dùng phải biết cách bảo quản và sử dụng hợp lý. Dưới đây chính là những phương pháp quan trọng giúp kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy bạn có thể tham khảo.
1/ Thực hiện vệ sinh máy định kỳ
Lịch vệ sinh định kỳ tốt nhất 1 tháng/ lần để đảm bảo máy luôn được ổn định, tránh tình trạng bụi bẩn bám nhiều làm ảnh hưởng đến chức năng in ấn của máy photocopy.
Các bước thực hiện vệ sinh cũng vô cùng đơn giản, bạn có thể thực hiện lau bụi và mực thừa bằng khăn mềm, không có xơ vải để vệ sinh. Đặc biệt tại những khu vực khay giấy, cảm biến giấy, màn hình cảm ứng,... là những bộ phận quan trọng cần được vệ sinh nhẹ nhàng.
Đối với khay giấy và bộ nạp bản gốc cần đảm bảo luôn sạch sẽ không có giấy vụn hay mảnh giấy lạ để tránh xảy ra tình trạng bị kẹt máy. Thường xuyên vệ sinh cụm trống và cụm sấy để tránh làm hao mòn và giảm tuổi thọ của máy photocopy Ricoh IM 5000.
2/ Bảo trì và bảo dưỡng thường xuyên
Bên cạnh việc vệ sinh máy thì bạn cần phải bảo trì máy định kỳ khoảng 3 – 6 tháng/lần. Bước bảo trì cần thực hiện kiểm tra hệ thống máy móc, thay những linh kiện hao mòn đúng hạn.
Thay mực in kịp thời tránh để khô cạn mực trong máy vì sẽ xảy ra tình trạng gây nghẹt mực hoặc in không đều.
3/ Dùng đúng loại giấy
Bên cạnh mực in thì sử dụng loại giấy chính hãng hoặc loại giấy chất lượng cao để mang lại hiệu quả in ấn tốt. Có thể là đúng độ dày, không quá mỏng hoặc quá dày.
Bạn không nên dùng những loại giấy bị ẩm, cong hoặc có bề mặt không đồng đều. Những loại này sẽ làm máy xảy ra tình trạng kẹt giấy và hư hỏng linh kiện.
4/ Lắp đặt máy photocopy IM 5000 đúng cách
Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát, khô ráo và nên tránh ánh nắng trực tiếp hay những nơi có nhiệt độ cao. Thêm vào đó không thể đặt máy tại những nơi có độ ẩm cao, nới có bụi bẩn nhiều vì sẽ làm mau hỏng các linh kiện bên trong.
Trước khi tiến hành lắp đặt máy bạn nên khảo sát về vị trí lắp cần phải bằng phẳng, thoáng mát và tránh những nơi gồ gề. Đảm bảo máy photocopy có đủ không gian thoáng khí để giảm nhiệt độ khi vận hành liên tục.
5/ Tắt máy đúng cách
Việc tắt mở máy photocopy IM 5000 đúng cách cũng có ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Nên tắt máy bằng nút nguồn, tránh rút điện trực tiếp khi máy vẫn còn vận hành để bảo vệ các linh kiện điện tử.
Trong thời gian không sử dụng đến máy photocopy (dài hơn 2 ngày) thì bạn nên tắt máy để vừa tiết kiệm nguồn điện vừa cho máy được nghỉ ngơi.
Tóm lại máy photocopy Ricoh IM 5000 nổi tiếng với độ bền cao nhưng nếu không biết cách bảo quản thì máy dễ bị giảm tuổi thọ. Nếu bạn cần tư vấn kỹ hơn về các bảo quản và dịch vụ bảo dưỡng uy tín hãy liên hệ Suncorp để nhận được hướng dẫn tốt hơn.
