Tận dụng tối đa tính năng bảo mật của Ricoh MP 6055 máy photocopy ricoh mp 6055 được trang bị công nghệ với tính năng  bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ an toàn dữ liệu, kiểm soát tốt quyền truy cập và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu thông tin. Để có thể tận dụng tối đa tính năng bảo mật, bạn có thể thực hiện quy trình các bước sau: Bảo vệ tài liệu in ấn + In ấn bảo mật Với tính năng này thì người dùng phải tiến hành nhập mã PIN hoặc xác thực trước khi thực hiện lệnh in được thực hiện. Điều này là để nhằm  tránh trường hợp tài liệu có độ nhạy cảm bị lấy cắp hoặc thất lạc. + Xóa dữ liệu sau khi in Chức năng dùng để xóa dữ liệu sau khi in giúp bảo mật an toàn dữ liệu hiệu quả. Bạn hãy bật chế độ Auto Data Overwrite để máy có thể tự động xóa dữ liệu trên ổ cứng sau mỗi lần in/copy. + In watermark bảo mật In watermark trên các dạng tài liệu có tính chất quan trọng để chống sao chép trái phép tài liệu tuyệt mật. Kiểm soát truy cập và người dùng Tính năng này có công dụng giúp quản lý và bảo mật tài liệu một cách  hiệu quả hơn. Quản lý và phân hạn quyền truy cập cho từng đối tượng sử dụng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả. Cụ thể: + Xác thực người dùng trước khi sử dụng: Tính năng sử dụng mã PIN, thẻ từ hoặc xác thực vân tay để kiểm soát người dùng. Hạn chế người không cho quyền truy cập vào tài liệu có tính chất quan trọng. + Phân quyền người dùng: Chỉ cung cấp quyền in/copy/scan theo từng nhóm đối tượng nhân viên cụ thể, tránh việc lạm dụng tài nguyên. + Giới hạn số lượng in ấn: Đặt hạn mức in nhất định cho từng phòng ban để quản lí chi phí và bảo mật dữ liệu một cách có hiệu quả hơn. Bảo vệ dữ liệu trên thiết bị + Mã hóa ổ cứng (HDD Encryption): Toàn bộ dữ liệu được lưu trên máy đều sẽ được mã hóa, ngăn chặn việc bị rò rỉ khi có truy cập trái phép. + Gỡ bỏ dữ liệu an toàn (Data Overwrite Security System - DOSS): Khi dữ liệu bị loại bỏ, hệ thống sẽ ghi đè lên nhiều lần, khiến cho dữ liệu cũ không thể khôi phục. + Tự động cập nhật bảo mật: Máy photocopy Ricoh mp 6055 là dòng máy sử dụng công nghệ Ricoh Always Current Technology để tiến hành cập nhật các bản vá bảo mật mới nhất. Tính năng này có sự hữu ích, nó giúp cho dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ một cách tối ưu nhất có thể. Hạn chế được các vấn đề không muốn xảy đến liên quan đến việc bị rò rỉ thông tin, gây ra các hậu quả nghiêm trọng hơn. Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=Du4xxnNCv74 https://photocopyvn.com/

Nên mua hay thuê máy photocopy Ricoh IM 6000? Việc mua hay thuê máy photocopy Ricoh IM 6000 còn phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và kế hoạch dài hạn của doanh nghiệp. Dưới đây là ưu nhược điểm của từng phương án để bạn dễ dàng lựa chọn. Mua máy photocopy ricoh IM 6000 Phương án mua máy photocopy ricoh IM 6000 sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn liên tục, lâu dài. Doanh nghiệp muốn toàn quyền sở hữu máy, không phụ thuộc vào nhà cung cấp. Những doanh nghiệp có ngân sách đầu tư ban đầu đủ lớn (~150 - 200 triệu VNĐ). Những doanh nghiệp không muốn ràng buộc hợp đồng thuê hoặc chi phí phát sinh hàng tháng thì cũng nên * Ưu điểm khi mua máy: + Nếu bạn cần sử dụng máy lâu dàu thì việc mua máy giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài, bạn sẽ không phải trả tiền thuê hàng tháng. + Toàn quyền sử dụng, không bị giới hạn số lượng in hay điều khoản hợp đồng. + Bạn có thể chủ động bảo trì, thay thế linh kiện khi cần mà không cần chờ nhà cung cấp. + Máy có thể sử dụng bền bỉ trong 5 - 10 năm, tính ra chi phí rẻ hơn thuê nếu sử dụng lâu dài. * Nhược điểm: + Chi phí cần phải bỏ ra ban đầu cao từ 150 - 200 triệu đồng . Tự chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa, có thể tốn kém nếu máy gặp lỗi lớn. Công nghệ có thể lỗi thời sau vài năm, muốn nâng cấp phải mua máy mới. Thuê máy photocopy ricoh IM 6000 Dịch vụ thuê máy photocopy ricoh IM 6000 sẽ phù hợp với những doanh nghiệp đang cần có máy nhưng không muốn bỏ ra số tiền quá lớn. Các văn phòng có nhu cầu in không cố định, có thể thay đổi theo từng giai đoạn thì nên thuê máy photocopy sẽ là giải pháp tối ưu * Ưu điểm khi thuê máy: + Chi phí ban đầu thấp, chỉ cần trả phí thuê hàng tháng + Không lo chi phí sửa chữa, bảo trì, vì nhà cung cấp sẽ lo toàn bộ. + Luôn được đổi máy mới nếu cần, không lo máy cũ lỗi thời. + Cực kì linh hoạt, có thể gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê sớm nếu cần. * Nhược điểm: + Nếu thuê máy trong thời gian dài thì chi phí tích lũy có thể cao hơn cả chi phí bỏ ra để mua máy. + Giới hạn số bản in hàng tháng, nếu in quá mức phải trả thêm phí. + Không có quyền sở hữu hoàn toàn và phải tuân theo các điều khoản hợp đồng. Máy photocopy ricoh IM 6000 hiện đang được phân phối và cho thuê chính hãng tại Suncorp. Nếu bạn đang muốn biết thêm thông tin về máy vui long để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://suncorp.vn/ để được tư vấn và báo giá chi tiết!