Tận dụng tối đa tính năng bảo mật của Ricoh MP 6055
máy photocopy ricoh mp 6055 được trang bị công nghệ với tính năng bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ an toàn dữ liệu, kiểm soát tốt quyền truy cập và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu thông tin. Để có thể tận dụng tối đa tính năng bảo mật, bạn có thể thực hiện quy trình các bước sau:
Bảo vệ tài liệu in ấn
+ In ấn bảo mật
Với tính năng này thì người dùng phải tiến hành nhập mã PIN hoặc xác thực trước khi thực hiện lệnh in được thực hiện. Điều này là để nhằm tránh trường hợp tài liệu có độ nhạy cảm bị lấy cắp hoặc thất lạc.
+ Xóa dữ liệu sau khi in
Chức năng dùng để xóa dữ liệu sau khi in giúp bảo mật an toàn dữ liệu hiệu quả. Bạn hãy bật chế độ Auto Data Overwrite để máy có thể tự động xóa dữ liệu trên ổ cứng sau mỗi lần in/copy.
+ In watermark bảo mật
In watermark trên các dạng tài liệu có tính chất quan trọng để chống sao chép trái phép tài liệu tuyệt mật.
Kiểm soát truy cập và người dùng
Tính năng này có công dụng giúp quản lý và bảo mật tài liệu một cách hiệu quả hơn. Quản lý và phân hạn quyền truy cập cho từng đối tượng sử dụng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả. Cụ thể:
+ Xác thực người dùng trước khi sử dụng:
Tính năng sử dụng mã PIN, thẻ từ hoặc xác thực vân tay để kiểm soát người dùng. Hạn chế người không cho quyền truy cập vào tài liệu có tính chất quan trọng.
+ Phân quyền người dùng:
Chỉ cung cấp quyền in/copy/scan theo từng nhóm đối tượng nhân viên cụ thể, tránh việc lạm dụng tài nguyên.
+ Giới hạn số lượng in ấn:
Đặt hạn mức in nhất định cho từng phòng ban để quản lí chi phí và bảo mật dữ liệu một cách có hiệu quả hơn.
Bảo vệ dữ liệu trên thiết bị
+ Mã hóa ổ cứng (HDD Encryption):
Toàn bộ dữ liệu được lưu trên máy đều sẽ được mã hóa, ngăn chặn việc bị rò rỉ khi có truy cập trái phép.
+ Gỡ bỏ dữ liệu an toàn (Data Overwrite Security System - DOSS):
Khi dữ liệu bị loại bỏ, hệ thống sẽ ghi đè lên nhiều lần, khiến cho dữ liệu cũ không thể khôi phục.
+ Tự động cập nhật bảo mật:
Máy photocopy Ricoh mp 6055 là dòng máy sử dụng công nghệ Ricoh Always Current Technology để tiến hành cập nhật các bản vá bảo mật mới nhất.
Tính năng này có sự hữu ích, nó giúp cho dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ một cách tối ưu nhất có thể. Hạn chế được các vấn đề không muốn xảy đến liên quan đến việc bị rò rỉ thông tin, gây ra các hậu quả nghiêm trọng hơn.