Với sự phát triển không ngừng các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng ngày càng hoàn thiện về quy trình và chính sách cho thuê. Nhìn chung các bên cho thuê máy photocopy thường tiến hành các bước tiếp nhận sau để đưa máy đến tay khách hàng:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn
Khách hàng có thể liên hệ với bên cho thuê máy photocopy từ nhiều nguồn thông tin khác nhau. Chẳng hạn như qua hotline, fanpage, tài khoản xã hội,.... Nhân viên của đơn vị cho thuê sẽ tiếp nhận yêu cầu thuê máy của khách hàng và tiến hành tư vấn phù hợp. Bên doanh nghiệp cần thuê máy sẽ cung caapps tên công ty/cá nhân, nhu cầu về số lượng bản in, loại tài liệu in, tính năng cần thực hiện cho nhân viên tư vấn.
Qua những thông tin được cung cấp nhân viên sẽ đưa ra những thông tin tổng quan về các gói dịch vụ đang cho thuê . Những thông tin này gồm có những quyền lợi, tính năng hữu ích, các dòng máy phù hợp,.... để khách hàng có thể lựa chọn.
- Bước 2: Báo giá chi tiết các gói thuê máy photocopy
Thường nhân viên sẽ gửi báo giá cho khách hàng về những thông tin như phí thuê hàng tháng, phí dịch vụ đi kèm, thời gian thuê, thời gian gia hạn,...
Chi phí vật tư tiêu hao gồm có mực in, giấy in, các vật tư khác có bao gồm trong gói dịch vụ hay không
Chi phí phát sinh (nếu có) thường là phí vượt quá số trang in quy định (nếu có giới hạn), phí vận chuyể hoặc phí lắp đặt,...
Các điều khoản dịch vụ về thời gian bảo trì, thời gian phản hồi sự cố, chính sách thay thế máy,....
- Bước 3: Thỏa thuận và ký kết
Khi hai bên thỏa thuận và giải đáp rõ ràng những điều khoản và trách nhiệm có trong hợp đồng thì tiến hành bước ký kết hợp đồng. Điều này rất quan trọng vì nó mang tính chất bảo vệ quyền lợi cho bên cho thuê và bên đi thuê khi có sự cố không mong muốn xảy ra. Do vậy bạn cần phải đọc kỹ từng chi tiết trong hợp đồng trước khi chấp nhận ký tên.
- Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt
Tùy theo thỏa thuận của đôi bên mà đơn vị cho thuê có thể tính phí hoặc miễn phí cho chi phí vận chuyển và lắp đặt máy photocopy.
Nói tóm lại khi bạn có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng thì nên cân nhắc những đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng. Kèm theo đó là những đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm và có chính sách giá thuê tốt. Và Suncorp chính là một trong những địa chỉ cung cấp máy photocopy uy tín bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Hơn 20 năm phục vụ chúng tôi luôn nhận được những phản hồi tích cực từ khách hàng.
Thông tin liên hệ